75+ Unternehmen vertrauen uns bereits:
KI + Mensch:
Das System hinter erfolgreichen Einstellungen.
Ihre besten Mitarbeiter als Vorlage
RECRUITING MIT KI
Recruiting beginnt nicht mit einer Stellenanzeige, sondern mit Ihren besten Mitarbeitern.
Wir entwickeln einen digitalen Bewerber-Zwilling anhand der Eigenschaften ihrer besten Mitarbeiter.
Unsere KI-Technologie identifiziert Menschen in der Region, die diesem Profil stark ähneln und sorgt dafür, dass ihr Unternehmen genau bei diesen Kandidaten sichtbar wird.
Aus Sichtbarkeit wird Vertrauen
BEWERBUNGEN VON TOP-KANDIDATEN
Doch Sichtbarkeit allein führt noch nicht zu Bewerbungen.
Unsere Plattform verwandelt Sichtbarkeit in Relevanz durch authentische Botschaften und Einblicke, mit denen ihr Betrieb sich von der breiten Masse abhebt.
Da Menschen sich von Menschen angezogen fühlen, die ähnlich denken, arbeiten und dieselben Werte teilen, spüren die richtigen Bewerber eine Verbindung zu ihrem Unternehmen.
Durch authentische Kommunikation wird aus Sichtbarkeit Vertrauen. Und aus Vertrauen eine ernsthafte Bewerbung über unsere Recruiting-Plattform.
Persönlich vorqualifizierte Bewerber
MITARBEITER EINSTELLEN DIE BLEIBEN
Dabei sprechen Sie nur noch mit den besten Bewerbern, die persönlich von uns geprüft und vorqualifiziert wurden.
Das Ergebnis: Weniger ungeeignete Bewerbungen. Weniger Zeitaufwand. Weniger Vorstellungsgespräche, die im Sande verlaufen.
Stattdessen: Einstellungen innerhalb von 6 Wochen von Fachkräften, die genauso ticken und arbeiten wir ihre besten Mitarbeiter.
Ihr Aufwand: Durchschnittlich 4-5 Vorstellungsgespräche.
Diese Erfolge erzielen unsere Partnerbetriebe:
Stadtwerke Weilburg GmbH
Einstellungen:
Ausgangssituation:
Aufgrund hoher Auslastung im Arbeitsalltag konnte die Mitarbeitergewinnung intern nicht mit der nötigen Zeit und Struktur umgesetzt werden.
Die Vollbeschäftigung in der Region führte dazu, dass offene Positionen selbst mit unterschiedlichen Recruiting-Ansätzen nicht besetzt werden konnten.
Personalengpässe machten Überstunden notwendig und führten zu einer unerwünschten Mehrbelastung in einzelnen Abteilungen.
Insbesondere in Hinblick auf anstehende Instandhaltungs- und Investitionsprojekte musste eine Lösung gefunden werden, um passende Mitarbeiter einzustellen.
Maßnahmen:
Durch Sichtbarkeit und mentale Präsenz bei der Bewerberzielgruppe auf den richtigen Online‒Kanälen, konnten zahlreiche Kandidaten mit einer optimierten und ganzheitlichen Bewerberansprache erreicht werden.
Umsetzung individuell zugeschnittener Kampagnen, die gezielt echte Wünsche und Wechselmotive ansprechen, sich klar von anderen Arbeitgebern abheben und bei Bewerbern das Gefühl erzeugen: „Hier möchte ich arbeiten.“
Ergebnisse:
Durchschnittlich 14 qualifizierte Bewerbungen pro Stelle innerhalb von 5 Wochen.
Stellenbesetzungen innerhalb von 6 Wochen.
Implementierung eines ganzheitlichen Ansatzes zur Fachkräftegewinnung für nachhaltige Personalgewinnung und mehr Planungssicherheit im Betrieb.
Stadtwerke Ramstein-Miesenbach GmbH
Einstellungen:
Ausgangssituation:
Die bisherigen Maßnahmen zur Personalgewinnung waren nicht erfolgreich.
Ungeeignete Bewerbungen haben viel Zeit gekostet.
Ruhestandsabgänge von erfahrenen Mitarbeitenden rückte immer näher.
Durch Konkurrenz von großen Industriebetrieben war es schwer sich von anderen Arbeitgebern abzugrenzen.
Maßnahmen:
Durch eine authentische & moderne Außenwahrnehmung wurde die Attraktivität als Arbeitgeber gesteigert, ganz ohne kostspielige Mitarbeiterbenefits.
Mittels Performance-Karriereseiten und Glaubenssatz-Kampagnen, werden die wahren Wechselmotive adressiert anstelle austauschbarer Benefits.
Durch die Implementierung eines zweistufigen Bewerbungsprozess konnte die Quantität und Qualität der Bewerbungen deutlich gesteigert werden.
Ergebnisse:
Durchschnittlich 12 qualifizierte Bewerbungen pro Stelle innerhalb von 5 Wochen.
Reduzierter Zeitaufwand im Recruiting, weil nur noch Gespräch mit Kandidaten geführt werden die mind. 85 % vom Stellenprofil erfüllen.
Außerdem konnten die Kosten pro Stellenbesetzung halbiert werden.
Durch eine ganzheitliche Recruiting-Lösung kann die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens langfristig gesichert werden.
Herausforderungen
Kommen Ihnen diese Probleme in ihrem Betrieb bekannt vor?
Kaum jemand schafft es, diese Herausforderungen für den Mittelstand wirklich zu lösen.
Viele Betriebe hangeln sich von Stellenausschreibung zu Stellenausschreibung und wechseln von Dienstleister zu Dienstleister – oft ohne den gewünschten Erfolg.
Mit jedem Monat, in dem eine Stelle unbesetzt bleibt, geht Ihnen Umsatz verloren.
Die guten Leute sind bereits in "festen Händen"
Diese haben kaum einen Anreiz, den Arbeitgeber zu wechseln. Insbesondere A-Mitarbeiter lassen sich selten allein durch eine "Wir suchen Dich"-Kampagne gewinnen.
Es ist schwer für Bewerber attraktiv zu sein
Bei der Vielzahl an potentiellen Arbeitgebern ist es
nicht einfach hervorzustechen und die Fachkraft
für sich zu gewinnen.
Zufallsprinzip statt Planbarkeit
Mal erhalten sie Bewerbungen, mal weniger. Meistens sind 90 % komplett unpassend. Planbarkeit in der Mitarbeitergewinnung sieht anders aus.
Zeitliche Limitierung durch andere wichtige Aufgaben
Oftmals läuft Recruiting "nebenbei" obwohl Mitarbeiter eine wichtige Erfolgssäule in jedem Betrieb sind. Viele Mittelständler werden erst aktiv, wenn die Personalnot akut wird.
Sind wir mal ehrlich:
Sicherlich erhalten Sie jede Woche Anrufe von Personalfirmen oder Social Media Agenturen, die angeblich viele Bewerber in wenigen Tagen versprechen.
Doch womit soll man eigentlich werben, wenn alle Arbeitgeber das Gleiche von sich sagen?
Viele Mittelständler fragen sich, wie Sie eine nachhaltige Strategie entwickeln können, um planbar passende Mitarbeiter zu gewinnen – ohne endlose Gespräche mit ungeeigneten Kandidaten oder ständig wechselnde Dienstleister, deren Ergebnisse einem Glücksspiel gleichen.
Typisches Mittelstands-Phänomen:
UNTERBESETZUNG – der bekannte Teufelskreis.
Rentenabgänge
Erfahrene Kollegen gehen nach und nach in den wohlverdienten Ruhestand. Immer weniger junge Leute kommen nach.
Überlastung der Belegschaft
Die Arbeitslast verteilt sich auf immer weniger Schultern. Überstunden, sinkende Zufriedenheit und Fluktuation sind die Folge.
Kompromisse bei Einstellungen
Aufgrund mangelnder Bewerber werden Leute eingestellt, die nur halbwegs passen.
Erpressbarkeit
Man lässt bestimmte Personen einfach "mitlaufen", obwohl sie nicht passen. Die Arbeit muss ja schließlich von irgendwem gemacht werden.
Ungewisse Zukunft
Es wird immer schwerer Aufträge fristgerecht fertigzustellen. Schlaflose Nächte und Sorgen über die Zukunft des Betriebes werden zum Dauerzustand.
Die WAHRHEIT ist:
"Sichtbarkeit" allein reicht nicht aus, um Top-Talente zu gewinnen, die heute auf allen Kanälen mit Jobangeboten bombardiert werden.
Die guten Fachkräfte sind bereits in Arbeit und übersehen generische Jobanzeigen. Nur wenn diese klar erkennen, weshalb Ihr Unternehmen die bessere Wahl ist, werden sie sich bewerben.
Denn heutzutage schaltet jedes Unternehmen Anzeigen auf verschiedensten Plattformen. Fakt ist, dass die guten Fachkräften ihren Job nicht wechseln, nur weil sie ihre Stellenanzeige zum 5. Mal gesehen haben.
Anhand den Eigenschaften ihrer drei besten Mitarbeiter erstellen wir einen Digitalen Bewerber-Zwilling. Denn gleiche Leute ziehen gleiche Leute an.
Mit mehreren aufeinander abgestimmen Schritten, erreichen wir Top-Leute nicht mit plumper Wiederholung, sondern verwandeln Sichtbarkeit in Relevanz, bauen Vertrauen auf und erreichen diese emotional.
Unser System sorgt dafür, dass ihr Unternehmen nicht nur sichtbar wird, sondern dass die richtigen Fachkräfte sofort erkennen, warum sie genau in ihrem Betrieb anfangen sollten.
Ihr Weg um passende Mitarbeiter einzustellen
I
Beratungsgespräch
II
Individuelle Recruiting-Strategie
III
Mitarbeiter regelmäßig einstellen
Stellen Sie die Mitarbeiter ein die wirklich zu Ihnen passen
Vereinbaren Sie jetzt ein Gespräch mit uns. Wir machen eine Regions-Analyse zu ihren Unternehmen und gesuchten Stellen. Sofern die Voraussetzungen passen zeigen wir Ihnen in einer Live-Demo wie Sie mit ihrem Digitalen Bewerber Zwilling innerhalb von 6 Wochen passende Mitarbeiter einstellen.
Ihre besten Mitarbeiter als Vorlage
Unsere KI erstellt einen digitalen Bewerber-Zwilling auf Basis Ihrer erfolgreichsten Mitarbeiter.
Gleiches zieht Gleiches an
Statt möglichst viele Menschen zu erreichen, maximiert unser System die Relevanz für genau die richtigen Kandidaten.
Weitere Kundenergebnisse
Technische Werke Osning GmbH:
2 Gas-Wasser-Wärme Monteure
1 EnergieabrecHnung
1 Projektleiter und 1 Controller
Johannes Wiese | Geschäftsführer
Ausgangssituation:
Es gab keine funktionierende Strategie zur Gewinnung neuer Mitarbeiter.
Trotz hoher finanzieller und zeitlicher Aufwendungen gab es in der Vergangenheit nur wenige sowie unqualifizierte Bewerbungen.
Eine zentrale Frage welche das Stadtwerk lange umtrieb war: Weshalb bewerben sich kaum Leute, obwohl sie als regionaler Arbeitgeber einen guten Ruf haben?
Ergebnis:
Durch die Nutzung der richtigen Online‒Kanäle konnten passive Kandidaten erreicht werden die zuvor kaum erreicht wurden.
Sichtbarkeit und treffgenaue Zielgruppenkommunikation hat bereits in der ersten Woche mehrere passende Bewerbungen geliefert.
Es konnte aus mehreren Kandidaten am Ende ausgewählt werden, was es so in der Vergangenheit nicht gegeben hatte.
Gemeindewerke Steinhagen GmbH:
1 Bereichsleiter
1 Spezialist Controlling & Finanzen
1 Anlagenmechaniker
Stefan Lütgemeier | Geschäftsführer
Ausgangssituation:
Durch fehlende Zeit für Mitarbeitergewinnung im vollen Arbeitsalltag wurden Personaldienstleister beauftragt, die nicht gehalten haben, was sie versprochen hatten.
Aufgrund der angespannten Lage am Arbeitsmarkt blieben aufgrund der Vollbeschäftigung Stellen monatelang unbesetzt.
Insbesondere in Hinblick auf anstehende Instandhaltungsprojekte musste eine Lösung gefunden werden, um passende Mitarbeiter zu finden.
Ergebnis:
Durch Sichtbarkeit und mentale Präsenz bei der Bewerberzielgruppe auf den richtigen Plattformen, konnten zahlreiche Kandidaten mit einer optimierten und ganzheitlichen Bewerberansprache erreicht werden.
Durchschnittlich wurden 11 Bewerbungen je Recruiting‒Kampagne erzielt.
Die Implementierung eines neues Recruiting‒Prozesses führt zu mehr Planungssicherheit in der Personalplanung, wodurch die Zukunftsfähigkeit als Betrieb gesteigert werden konnte.
Highland Stall & Weide GmbH:
Martin Holm | Geschäftsführer
"Wir hatten Probleme passendes Personal zu finden, insbesondere weil unsere Monteure bis zu 4 Tage pro Woche auswärts unterwegs sind. Überzeugt hat uns das Konzept, dass sich insbesondere Bewerber bei uns gemeldet haben, die bereits zuvor deutschlandweit unterwegs sind und genau wissen, worauf sie sich einlassen. Teure Fehlbesetzungen konnten wir damit seitdem vermeiden."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 42
Zeitraum: 5 Monate
Einstellungen:
NetCircuit GmbH:
Mirko Jurisch | Geschäftsführer
"Zuvor hatten wir Probleme überhaupt Bewerbungen zu erhalten. Jetzt sind wir in der Situation, dass wir aus mehreren guten Bewerbern auswählen können. Besonders zufrieden bin ich, dass wir in 3 von 3 Fällen immer zum Erfolg gekommen sind und ich weiß, dass wenn ein Großauftrag reinkommt ich in wenigen Wochen das Personal beschaffen kann."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 18
Zeitraum: 3 Monate
Einstellungen:
Doyma GmbH & Co. KG:
Yannik Becker | Personalleiter
"Obwohl wir in der Region eine bekannter Arbeitgeber sind, haben auch wir in den letzten Jahren verstärkt wahrgenommen, dass die Bewerberanzahl rückläufig ist ‒ insbesondere im technischen Bereich. Das Konzept hat uns von Anfang an überzeugt und auch die Ergebnisse haben nicht lange auf sich warten lassen."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 24
Zeitraum: 4 Monate
Einstellungen:
FFR Fernwäreversorgung Ramstein:
Thomas Neri | Geschäftsführer
"Aufgrund unser Altersstruktur in unserem Betrieb haben wir die Herausforderung in den nächsten Jahren mehrere Positionen nachzubesetzen. Die Herangehensweise, Umsetzung und Zusammenarbeit mit Herr Heiß und seinem Team ist außerordentlich gut. Besonders froh bin ich, dass wir nun einen kompetenen Partner an der Seite haben, um unsere Rentenlücke zu schließen."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 12
Zeitraum: 6 Wochen
Einstellungen:
J.T. Ronnefeldt KG:
Holger Gennat | Personalleiter
"Mich hat besonders das große Engagement überzeugt. Die Kampagnen wurden fortlaufend optimiert und auch die gesamte Betreuung und Zusammenarbeit war jederzeit professionell und zielführend. Obwohl ich anfangs skeptisch war, weil unsere Produktion sich im ländlichen Bereich befindet waren wir von der Quantität wie auch Qualität insgesamt mehr als zufrieden."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 28
Zeitraum: 3 Monate
Einstellungen:
Interfracht GmbH & Co. KG:
Axel Müller | Prokurist
"Bereits nach kurzer Zeit konnten wir einen deutlichen Anstieg der Bewerberzahlen verzeichnen. Während andere Dienstleister ihr Schema F durchziehen, wurde hier wirklich individuell gearbeitet und auf uns und die Besonderheiten der Bewerberzielgruppe eingegangen. So konnten wir Positionen die seit mehreren Monaten offen waren mit erfahrenen Fachkräften besetzen."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 16
Zeitraum: 6 Wochen
Einstellungen:
Highland Stall & Weide GmbH:
Martin Holm | Geschäftsführer
"Wir hatten Probleme passendes Personal zu finden, insbesondere weil unsere Monteure bis zu 4 Tage pro Woche auswärts unterwegs sind. Überzeugt hat uns das Konzept, dass sich insbesondere Bewerber bei uns gemeldet haben, die bereits zuvor deutschlandweit unterwegs sind und genau wissen, worauf sie sich einlassen. Teure Fehlbesetzungen konnten wir damit seitdem vermeiden."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 42
Zeitraum: 5 Monate
Einstellungen:
NetCircuit GmbH:
Mirko Jurisch | Geschäftsführer
"Zuvor hatten wir Probleme überhaupt Bewerbungen zu erhalten. Jetzt sind wir in der Situation, dass wir aus mehreren guten Bewerbern auswählen können. Besonders zufrieden bin ich, dass wir in 3 von 3 Fällen immer zum Erfolg gekommen sind und ich weiß, dass wenn ein Großauftrag reinkommt ich in wenigen Wochen das Personal beschaffen kann."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 18
Zeitraum: 3 Monate
Einstellungen:
Doyma GmbH & Co. KG:
Yannik Becker | Personalleiter
"Obwohl wir in der Region eine bekannter Arbeitgeber sind, haben auch wir in den letzten Jahren verstärkt wahrgenommen, dass die Bewerberanzahl rückläufig ist ‒ insbesondere im technischen Bereich. Das Konzept hat uns von Anfang an überzeugt und auch die Ergebnisse haben nicht lange auf sich warten lassen."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 24
Zeitraum: 4 Monate
Einstellungen:
FFR Fernwäreversorgung Ramstein:
Thomas Neri | Geschäftsführer
"Aufgrund unser Altersstruktur in unserem Betrieb haben wir die Herausforderung in den nächsten Jahren mehrere Positionen nachzubesetzen. Die Herangehensweise, Umsetzung und Zusammenarbeit mit Herr Heiß und seinem Team ist außerordentlich gut. Besonders froh bin ich, dass wir nun einen kompetenen Partner an der Seite haben, um unsere Rentenlücke zu schließen."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 12
Zeitraum: 6 Wochen
Einstellungen:
J.T. Ronnefeldt KG:
Holger Gennat | Personalleiter
"Mich hat besonders das große Engagement überzeugt. Die Kampagnen wurden fortlaufend optimiert und auch die gesamte Betreuung und Zusammenarbeit war jederzeit professionell und zielführend. Obwohl ich anfangs skeptisch war, weil unsere Produktion sich im ländlichen Bereich befindet waren wir von der Quantität wie auch Qualität insgesamt mehr als zufrieden."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 28
Zeitraum: 3 Monate
Einstellungen:
Interfracht GmbH & Co. KG:
Axel Müller | Prokurist
"Bereits nach kurzer Zeit konnten wir einen deutlichen Anstieg der Bewerberzahlen verzeichnen. Während andere Dienstleister ihr Schema F durchziehen, wurde hier wirklich individuell gearbeitet und auf uns und die Besonderheiten der Bewerberzielgruppe eingegangen. So konnten wir Positionen die seit mehreren Monaten offen waren mit erfahrenen Fachkräften besetzen."
Ergebnisse:
Anzahl Bewerbungen: 16
Zeitraum: 6 Wochen
Einstellungen:
KI + Mensch:
Ihre externe Recruiting‒Abteilung für planbare Einstellungen.
Digitaler Bewerber-Zwilling
Recruiting auf Basis Ihrer erfolgreichsten Mitarbeiter.
Vorqualifizierte Bewerberprofile
Sie sprechen nur mit Kandidaten, die fachlich und menschlich überzeugen.
KI gestütze Sichtbarkeit
Fachkräfte erreichen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.
Fester Ansprechpartner
Direkte und persönliche Zusammenarbeit – ohne wechselnde Ansprechpartner.
Authentische Kommunikation
Sichtbarkeit wird durch Relevanz in Vertrauen verwandelt.
Planbare Einstellungen
Weniger Zeitaufwand und mehr passende Bewerbungen um innerhalb von 6 Wochen eingestellt zu haben.
Über uns:
Als strategischer HR-Partner helfen wir mit unserer "Digitalen Bewerber Zwilling" Methode mittelständischen Unternehmen dabei ihre Mitarbeitergewinnung nicht mehr dem Zufall zu überlassen, sondern so aufzustellen, um planbar passende Mitarbeiter aus eigener Kraft einzustellen.
Statt auf Zufall oder das "Gießkannenprinzip" zu setzen, entwickeln wir individuelle Strategien, die zum Unternehmen und Bewerbern gleichermaßen passen.
So schaffen wir nachhaltiges Wachstum, indem Sie nicht nur ihre offenen Stellen besetzen, sondern auch Menschen für ihren Betrieb gewinnen die anpacken, mitdenken und langfristig bleiben.
Unser Team:
Diese Experten unterstützen Sie:
Marc Heiß
Geschäftsführer
Cindy Frey
Recruiting-Expertin
Bastian Orth
Recruiting-Experte
Julian Ziese
Content-Produktion
Sandra Woll
Backoffice
Was Sie über uns kostenfreies Erstgespräch wissen sollten
Durch unsere Spezialisierung auf mittelständische Unternehmen verfügen wir über einen umfassenden Datenpool und tiefgehende Branchenkenntnis. So wissen wir genau, welche Methoden für ihren Betrieb funktionieren – und welche nicht.
Im Rahmen eines kostenlosen & unverbindlichen Beratungsgesprächs nimmt sich Marc Heiß persönlich Zeit für Sie und ihr Unternehmen.
Er analysiert ihre aktuelle Situation, bespricht ihre Ziele und erstellt eine individuell zugeschnittene Strategie, die zu ihrem Betrieb passt. Außerdem erhalten Sie eine klare und transparente Einschätzung, ob wir mit unserer "Digitalen Bewerber Zwilling" Methode ähnliche Erfolge wie bei unseren Partnerbetrieben liefern können.
Vereinbaren Sie jetzt ihr Gespräch und erhalten Sie einen realistischen Blick auf ihre Chancen und Möglichkeiten.
Häufig gestellte Fragen:
Für tiefergehende Fragen kontaktieren Sie uns bitte oder vereinbaren Sie ein kostenfreies Beratungsgespräch.
Seid ihr Headhunter, Personalvermittler oder ein Stellenportal?
Wir haben schon alles versucht. Funktioniert eure Methode wirklich?
Wir sind ein kleinerer Betrieb und haben unseren Unternehmenssitz in einer ländlichen Region. Funktioniert eure Methode auch hier?
Arbeitet ihr mit jedem Unternehmen zusammen?
Warum ist das kostenfreie Beratungsgespräch so wichtig?
Ist das Beratungsgespräch wirklich kostenfrei?
Was kostet eine Zusammenarbeit mit euch?
Wie viel Zeit muss ich insgesamt während der Zusammenarbeit einplanen?